Когда они прибывают на новое рабочее место, даже если они являются специалистами, работники, скорее всего, не знакомы с процедурами компании, ее объектами, оборудованием и т. д., что увеличивает уровень риска для них (безопасность) и может привести к более высоким эксплуатационные расходы компании.

В управлении подрядчиками становится важным взять на себя ответственность за практику подрядчиков и стандартизировать их. Например, мониторинг и надзор за их работой на объекте или на заводе является частью эффективного управления. Для хорошего управления подрядчиками нет ничего лучше, чем быть методичным и делать все по порядку (аутсорсинг по охране труда). Следуя изложенному здесь 5-этапному процессу, любой руководитель проекта может лучше управлять рисками, связанными с привлечением подрядчиков.

itsupport-758x488

1.Планирование
Чтобы правильно управлять подрядчиками, компания должна сначала провести общий процесс планирования, а для этого она должна:

Определите обязанности.
Опишите работу, которую предстоит выполнить.
Уточните сферу деятельности.
Определите, требуются ли специальные разрешения, и получите их.
Определите, требуется ли специальное обучение, и убедитесь, что все работники прошли его или проводят его.
Идентифицируйте, оценивайте, сообщайте и контролируйте риски, характерные для бизнеса.

2 .Предквалификация
Этап предварительной квалификации очень важен, так как он определяет, как отбирать тех, кто будет работать. Помимо затрат, важно выяснить, обладают ли будущие автономные партнеры квалификацией и возможностями, чтобы хорошо выполнять свои задачи. Если они принадлежат компании-подрядчику, важно изучить репутацию компании с точки зрения HSE. В связи с этим хорошее управление подрядчиками подразумевает, что должны быть нацелены на конкретные элементы:

Опыт подрядчика (он должен быть актуальным и относиться к рассматриваемому сектору деятельности).
Политика HSE: у подрядчика должна быть письменная и задокументированная политика, а его репутация должна быть безупречной.Надзор: Подрядчик должен объяснить, как он будет контролировать работу; кто будет нести ответственность; как он будет общаться в случае инцидента или аварии.

3.Присуждение контракта и приветствие персонала подрядчика
После подписания контракта должна быть проведена начальная рабочая встреча с персоналом подрядчика и руководителем проекта для обсуждения конкретных вопросов, таких как посещаемость и ожидаемое качество работы или вопросы безопасности (аварийные процедуры, кабинет первой помощи, запретные зоны, так далее.). Само собой разумеется, что при управлении подрядчиками руководитель проекта должен обладать необходимыми человеческими, техническими полномочиями и навыками в области охраны труда и техники безопасности и действовать в качестве консультанта на протяжении всего проекта.

4.Контроль за ходом работ
На этом этапе вам необходимо убедиться, что работа выполняется в соответствии со спецификациями проекта и что риск несчастных случаев сведен к минимуму. Компания должна внедрить механизмы регулярного мониторинга и контроля для измерения прогресса и эффективности работы подрядчика и/или заемных работников, механизмы, которые в случае возникновения проблем позволяют быстро принять корректирующие меры и свести к минимуму риски и опасности. Эффективное управление подрядчиками требует такого надзора.

5.Аудит
После того, как работа завершена, в меню появляется оценка общей производительности подрядчика, принимая форму рейтинга, который будет использоваться для классификации сотрудника или подрядной компании. Некоторые моменты, на которые следует обратить внимание:

Общее качество выполненной работы (выше, ниже или в пределах ожидаемого).
Соблюдение графика.
Соблюдение стандартов, правил и процедур по охране труда.
Произошедшие инциденты/несчастные случаи.
Состояние участка во время работы.

Для контролируемого управления подрядчиками
Внедрение системы управления подрядчиками является хорошей практикой «по всем направлениям»: соблюдение нормативных требований, производительность, законность, безопасность, рентабельность… Чтобы правильно внедрить процессы управления подрядчиками, также целесообразно обратиться к экспертам. Специалисты предлагают различные решения под ключ в этом отношении, включая инновационное программное обеспечение для управления подрядчиками и сотрудниками. Будьте в курсе ситуации, записывайтесь на прием.